Return on Investment (ROI) sering dikaitkan dalam pelaporan keuangan sebagai rasio jumlah pengembalian atas jumlah yang diinvestasikan. Ini juga merupakan indikator ketika melihat ROI dan ROE dalam hal mengevaluasi leverage perusahaan di antara informasi berharga lainnya. Dalam hal memproyeksikan kemungkinan hasil pada proyek yang diusulkan, menghitung ROI adalah langkah penting dalam menentukan kelayakan pelaksanaan proyek tersebut. Pada dasarnya, tetapi menghitung ROI dan memberikan kerangka waktu kapan perusahaan dapat melihat pengembalian modal yang diinvestasikan dapat menentukan apakah proyek tersebut layak dilakukan atau minimal, kapan perusahaan dapat mencapai titik impas dari investasi tersebut. Juga, ini adalah komponen yang berharga untuk mendapatkan kepercayaan dari kepentingan pemangku kepentingan dalam proyek. Pendeknya, menghitung ROI untuk suatu proyek adalah langkah pertama yang penting dalam manajemen proyek dan proses pelaksanaan proyek. Ini juga merupakan bagian penting dari strategi manajemen Six Sigma yang digunakan oleh banyak perusahaan di seluruh dunia.

Salah satu komponen kunci dari proses ini yang sering diremehkan atau diabaikan adalah perhitungan tenaga kerja dalam keseluruhan biaya proyek. Dalam melihat bagaimana ROI untuk sebuah proyek dihitung, terbukti bahwa memasukkan biaya tenaga kerja ke dalam proyek sebagai sumber daya utama, seperti perangkat keras/perangkat keras komputer atau jenis peralatan lainnya sangat penting. Ada beberapa metode yang perlu dipertimbangkan saat menghitung biaya tenaga kerja sebagai komponen ROI.

Menghitung ROI

Pertama, penting untuk memahami perhitungan ROI suatu proyek. Ini dapat dipecah pada tingkat tinggi menjadi komponen-komponen berikut:

ROI = [(Nilai Finansial – Biaya proyek)/Biaya proyek x 100

Nilai Finansial

Banyak orang melihat komponen nilai keuangan ROI sebagai nilai tidak berwujud atau subjektif. Ini tidak perlu. Kuncinya adalah memecah proyek menjadi nilai-nilai yang diketahui, mendefinisikan nilai-nilai itu dan kemudian membandingkannya dengan apa yang diharapkan dari proyek. Nilai-nilai ini memiliki komponen utama yang sama: waktu, volume dan dolar atau biaya dan ini berlaku untuk nilai saat ini dan nilai yang diproyeksikan setelah proyek dilaksanakan. Ini menghasilkan persamaan berikut:

Nilai Keuangan = TVDKondisi Saat Ini – TVDKondisi Masa Depan

Dimana T = Waktu, V = Volume atau kuantitas unit, D = biaya

Biaya Proyek

Nilai penghitungan ROI ini adalah tempat biaya tenaga kerja kami masuk. Perhatikan, mungkin ada komponen tenaga kerja dalam perhitungan Nilai Finansial karena dapat berupa unit kuantitas jika proyek akan memiliki biaya tenaga kerja berulang yang berkelanjutan. Namun, karena selalu ada tenaga kerja yang terkait dengan proyek apa pun, Anda harus selalu memiliki tenaga kerja dalam Perhitungan Biaya Proyek.

Perhitungan variabel Biaya Proyek terdiri dari dua variabel, Penguraian Pekerjaan Selama Waktu dan Biaya Pekerjaan yang Diperlukan. Dekomposisi Pekerjaan Seiring Waktu pada dasarnya adalah komponen Tugas Manajemen Proyek yang telah dinilai sedetail mungkin dari waktu ke waktu. Misalnya, bayangkan semua tugas yang terkait dengan membangun kotak kayu sederhana. Ada waktu untuk mendesain kotak, menentukan bahan yang akan digunakan, dan menggambar pola. Ada periode untuk membeli bahan, ada periode untuk mengirimkan bahan, periode untuk membangun, periode untuk merinci struktur, dll. Untuk setiap tugas tersebut, ada biaya yang terkait tetapi untuk menetapkan dolar ini, Pekerjaan Dekomposisi dari waktu ke waktu sangat penting. Seringkali alat manajemen proyek digunakan untuk melakukan perincian ini seperti bagan Ghatt,

Selanjutnya, Biaya Pekerjaan yang Diperlukan diterapkan. Untuk setiap tugas, evaluasi biaya SEMUA sumber daya yang terkait dengan tugas itu harus dievaluasi dan diterapkan. Ini termasuk: Sumber daya (jenis dan jumlah yang dibutuhkan), Jam kerja yang harus dilakukan, Tingkat upah per sumber daya (lebih lanjut tentang ini dalam beberapa saat), biaya modal (peralatan, biaya perangkat keras/lunak), dan biaya sewa/sewa. Pada dasarnya, apa pun yang akan mengeluarkan uang untuk proyek pada tugas itu harus dimasukkan. Di sinilah kami menerapkan biaya tenaga kerja untuk perhitungan dan cara terbaik menentukan apa yang harus disertakan.

Apa Biaya Tenaga Kerja Untuk Dipertimbangkan

Biaya tenaga kerja dapat bervariasi dari proyek ke proyek. Beberapa proyek akan dilaksanakan dengan menggunakan sumber daya internal (yaitu karyawan tetap), yang lain mungkin membawa kontraktor luar dan yang lain mungkin menggunakan kombinasi keduanya. Anda bahkan mungkin memiliki tenaga kerja yang terkait dengan proyek jangka panjang, seperti sumber daya yang akan bertanggung jawab atas pengelolaan dan pelaksanaan hasil akhir setelah selesai, pada dasarnya merupakan biaya berulang. Dalam semua kasus ini, penting untuk menerapkan metrik yang tepat pada penghitungan biaya ROI Anda.

Cara menentukan Kesetaraan Penuh Waktu (FTE)

Pertama, penting untuk mengetahui berapa banyak Full-Time Equivalent (FTE) yang akan digunakan pada proyek. Ini dapat dilakukan baik per tugas seperti yang dinyatakan di atas atau melalui jam kerja selama proyek berlangsung. Bagaimanapun mereka berasal, mereka harus dipecah menjadi nomor akhir untuk proyek tersebut.

Setiap perusahaan akan berbeda tergantung pada jumlah hari kerja mereka beroperasi dalam setahun. Misalnya, sebuah perusahaan di mana seorang karyawan bekerja delapan jam sehari selama lima hari seminggu, bekerja 52 minggu dalam setahun, yang setara dengan 2080 jam per tahun. Rata-rata harian untuk karyawan ini adalah 8 jam. Jadi untuk setiap 8 jam kerja akan sama dengan 1 FTE, dalam contoh ini. Namun, perusahaan di mana rata-rata karyawan bekerja 4 hari seminggu atau 10 jam sehari, FTE akan menjadi 10. Pentingnya pengukuran upaya kerja tenaga kerja untuk proyek.

Selanjutnya, Anda akan ingin mengambil perkiraan jam kerja proyek dan membaginya dengan jam yang tersedia selama periode proyek. Misalnya, jika perkiraan jam kerja untuk proyek adalah 4000 jam, tetapi durasi proyek adalah 6 bulan atau 960 jam, maka:

FTE = 4000 / 960 = 4,2

Ini berarti untuk mencapai tujuan proyek berdasarkan jam yang diproyeksikan, Anda memerlukan minimal 4,5 FTE. Setengahnya bisa menjadi sumber daya yang hanya akan bekerja pada proyek paruh waktu.

Hal penting yang keluar dari perhitungan adalah jumlah sumber daya yang didedikasikan atau Full-Time yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek.

Bagaimana menentukan Biaya FTE

Mengevaluasi biaya karyawan internal dapat menjadi rumit dan seringkali diperumit oleh berbagai peraturan perusahaan mengenai pembagian informasi cara menghitung gaji harian dan tunjangan dengan penyelia tidak langsung. Ini biasanya menghasilkan pertempuran antara manajer proyek dan SDM dalam mencoba menentukan akuntansi tenaga kerja yang akurat yang akan dikaitkan dengan suatu proyek. Namun, ada beberapa hal yang dapat dilakukan perusahaan untuk mempermudah proses ini serta mengurangi tekanan antardepartemen.

Pertama, penting untuk menetapkan metode standar untuk menghitung dampak kerja Karyawan Purna Waktu atau Karyawan Paruh Waktu terhadap perusahaan dalam bentuk biaya, setidaknya pada saat ini. ROI akhir akan memberikan manfaat karyawan terhadap hasil proyek, tetapi pada tahap ini evaluasinya adalah pada biaya, bukan manfaat dari biaya.

Selain itu, disarankan untuk mendapatkan biaya karyawan mingguan dengan menggunakan persamaan berikut:

WEC = (Gaji Pokok + [Gaji Pokok * persentase Biaya manfaat]/Jumlah minggu pembayaran dalam setahun) <angka tahunan>

Biasanya, penggajian akan berjalan sepanjang tahun fiskal perusahaan. Beberapa akan berjalan pada tahun kalender. Sekali lagi, periksa dengan bagian penggajian atau SDM Anda untuk menentukan jumlah minggu pembayaran yang mungkin mereka gunakan. Selain itu, penggajian dapat berjalan mingguan atau mingguan. Berapapun frekuensinya, frekuensi pembayaran itulah yang dibutuhkan untuk menghitung WEC secara akurat.

Menggunakan bilangan real, misalkan seorang karyawan dibayar gaji pokok $65K per tahun dengan tunjangan perusahaan sekitar. 20K ditambahkan ke basis itu. Persentase yang disediakan HR adalah 31%. Jam kerja normal dalam seminggu untuk gaji di perusahaan adalah 40 jam per minggu. Bayar minggu untuk tahun ini atau 26 (berdasarkan mingguan):

Langkah 1: Hitung WEC

WEC = ($65.000 + [$65.000 x.31]) / 26

WEC = $3,275 per gaji untuk satu FTE

Langkah 2: Hitung Biaya per FTE

Biaya per FTE = WEC /Total Jam kerja

<CATATAN: ada 80 jam untuk perhitungan ini karena total jam per gaji adalah untuk periode pembayaran mingguan>

FTE=$3,275/80

FTE = $40,94 atau $50,00

Jadi, untuk setiap 1 jam kerja untuk FTE ini, biayanya menjadi $40,94 per jam.

Langkah 3: Gabungkan semua FTE selama proyek berlangsung

Total Biaya Tenaga Kerja = Jumlah FTE * biaya per FTE * jumlah jam kerja untuk proyek

Menggunakan angka-angka dari perhitungan perhitungan sebelumnya:

Total Biaya Tenaga Kerja = 4 * $50.00 * 960.00

Total Biaya Tenaga Kerja = $192,000

Tapi, bagaimana dengan setengah dari FTE yang dihitung untuk proyek itu? Setengah itu dapat ditangani dengan beberapa cara. Satu, dapat dibulatkan sehingga jumlah FTE menjadi 5 ayat 4. Keuntungan melakukan hal ini adalah memberikan beberapa buffer dalam perkiraan sehingga jika proyek sedikit berlebihan, ada dana tambahan yang tersedia jika proyek mendapat disetujui. Alasan lainnya adalah jika proyek diajukan dan selama proses persetujuan, dewan peninjau meminta beberapa pemotongan dalam proyek, ini akan menjadi area yang dapat dikurangi tanpa pukulan yang signifikan ke jalur tenaga kerja.

Juga, tidak semua FTE akan menggunakan biaya tenaga kerja yang sama persis. Misalkan dalam proyek ini, beberapa FTE adalah spesialis dan biayanya adalah $50,00 per jam tetapi yang lain $45,00 per jam dan mungkin pekerja paruh waktu adalah $30,00 per jam. Masing-masing biaya tersebut harus diperhitungkan dalam menghitung biaya tenaga kerja. Jadi, dengan menggunakan faktor-faktor ini sebagai contoh, anggap setengah jam adalah pekerja paruh waktu, maka perhitungannya adalah:

Total Biaya Tenaga Kerja = (4*$50.00 +.5*$30,00)*960 = $206.400,00

Item penting untuk dicatat, the.5 tidak selalu sama dengan pekerja paruh waktu, itu sama dengan jumlah waktu sumber daya diterapkan ke proyek. Contoh dapat dengan mudah menggunakan FTE untuk faktor .5 yang menyatakan bahwa FTE hanya bekerja setengah dari durasi proyek daripada sumber daya lain di atas.

Poin penting untuk diingat:

· Bersikaplah konservatif dalam jumlah tenaga kerja Anda – Saat menghitung FTE, pastikan untuk memasukkan “hari hujan” yang cukup dalam perhitungan tugas proyek. Ini berarti memperhitungkan kemungkinan area di mana keterlambatan proyek dapat terjadi, seperti menunggu peralatan, cuaca, proses persetujuan, izin, dll. Jika ada sumber daya khusus pada suatu proyek, ketergantungan tugas seperti ini dapat menaikkan biaya pada tenaga kerja karena tenaga kerja biasanya tetap dikeluarkan meskipun tidak ada pekerjaan yang dilakukan.

· Akurat pada biaya – Ini berarti, cobalah untuk memastikan ada jumlah tenaga kerja yang baik dalam analisis biaya. Jika rata-rata digunakan, pastikan untuk membulatkan. Sekali lagi, selalu ada peluang untuk menurunkan biaya saat Anda mengerjakan perkiraan, tetapi jangan memulai dengan jumlah yang rendah karena jarang, jika pernah, kesempatan untuk menghitung kembali perkiraan.

· Pahami biaya manfaat perusahaan Anda – Ini adalah salah satu item kunci yang lebih sering diabaikan karena alasan yang disebutkan sebelumnya, namun, untuk ROI yang akurat, biaya ini harus ditambahkan ke dalam persamaan.

Menyelesaikannya, Terapkan Biaya Tenaga Kerja Kembali Ke ROI

Ingat, dari perhitungan ROI,

ROI = [(Nilai Finansial – Biaya proyek)/Biaya proyek x 100

Tenaga kerja akan menjadi komponen dari total biaya proyek yang juga akan mencakup barang-barang seperti peralatan, biaya administrasi, izin, dll. Tetapi, jika ada biaya berulang untuk keadaan awal dan keadaan proyek di masa depan, teknik yang sama digunakan untuk menghitung tenaga kerja biaya dapat digunakan dalam perhitungan nilai keuangan juga untuk serangkaian sumber daya tenaga kerja yang berbeda. Durasi tenaga kerja tersebut akan digunakan pada komponen Waktu (T) dengan biaya tenaga kerja per total FTE menjadi bagian dari nilai biaya (D) sebagaimana diterapkan pada total unit yang diproduksi (V).

Baca juga: Game Android Vs Pengembangan Game iOS – Apa yang Harus Dipilih Pengembang?

Menghitung Biaya Tenaga Kerja untuk ROI

Post navigation


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *